এক সময় মাত্র ২০ গিগাবাইট ধারণক্ষমতার হার্ডডিস্ক ব্যবহার করা হতো কম্পিউটারে। তবে প্রযুক্তির উন্নয়নের সাথে পাল্লা দিয়ে এখন কয়েক টেরাবাইট পর্যন্ত হার্ডডিস্ক পাওয়া যাচ্ছে। কিন্তু তারপরও অনেক সময় দেখা যায় হার্ডডিস্কে জায়গা খালি নেই। এ ছাড়া বর্তমানে হার্ডডিস্কের পরিবর্তে অনেকেই সলিড স্টেট ড্রাইভ বা এসএসডি ব্যবহার করে থাকেন। হার্ডডিস্কের তুলনায় এসএসডি কিছুটা দামি এবং এতে তথ্য ধারণক্ষমতাও থাকে কম। ফলে এসএসডি ব্যবহারকারীদের অনেকেই এ সমস্যায় পড়েন।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই দেখা যায় বিভিন্ন অযাচিত ফাইলের কারণে স্পেস সঙ্কট তৈরি হয়। এ সমস্যা সমাধানের কিছু উপায় আজ তুলে ধরা হলো-

ডিস্ক স্পেস অ্যানালাইসিস

ডিস্ক স্পেস খালি করার আগে দেখে নেওয়া ভালো যে কোন ধরনের ফাইল কতটুকু জায়গা ব্যবহার করছে। এ তথ্য জানার জন্য বিভিন্ন সফটওয়্যার রয়েছে। এমনই একটি সফটওয়্যার হলো WinDirStat। সফটওয়্যারটি ইনস্টল করে চালু করুন। এরপর পুরো সিস্টেম স্ক্যান করলে সফটওয়্যারটি ডিস্ক স্পেস ব্যবহারের বিস্তারিত তথ্য দেখাবে।

ডিস্ক ক্লিনআপ

উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমে ডিস্ক স্পেস খালি করার জন্য একটি বিল্টইন টুল রয়েছে। ডিস্ক ক্লিনআপ নামের এ টুলটি ব্যবহার করে বিভিন্ন টেম্পোরারি ফাইল এবং অপ্রয়োজনীয় ফাইল সহজেই মুছে ফেলা যায়।

স্টার্ট মেন্যু থেকে Disk Cleanup লিখে সার্চ করলেই টুলটি পাওয়া যাবে। এ ছাড়া নির্দিষ্ট কোনো পার্টিশন সিলেক্ট করে রাইট ক্লিক মেন্যু থেকে প্রোপার্টিজ অপশনে গিয়েও ডিস্ক ক্লিনআপ পাওয়া যাবে। ডিস্ক ক্লিনআপ উইন্ডো থেকে কোন ধরনের ফাইল মুছতে চান সেটি নির্ধারণ করে দিলেই কতটুকু জায়গা ফাঁকা হবে সেটি দেখা যাবে। নির্ধারণ করে দেওয়ার পর Ok বাটনে ক্লিক করলেই ফাইলগুলো মুছে যাবে এবং কিছু স্পেস ফাঁকা হবে।

এ ছাড়া একই উইন্ডোর নিচের দিকে থাকা clean up system files অপশনে ক্লিক করেও অপ্রয়োজনীয় সিস্টেম ফাইল ডিলিট করা যাবে।

স্পেসখেকো অ্যাপ ও সফটওয়্যার

কম্পিউটারে থাকা কিছু কিছু সফটওয়্যার এবং অ্যাপ অনেক স্পেস ব্যবহার করে থাকে। খুব বেশি প্রয়োজন না হলে এ ধরনের সফটওয়্যারগুলো মুছে ফেলা যেতে পারে।

কন্ট্রোল প্যানেলের পাশাপাশি স্টার্ট মেন্যু থেকে Uninstall programs লিখে সার্চ দিয়ে কম্পিউটারে থাকা সফটওয়্যারের তালিকা পাওয়া যাবে। এখান থেকে কোন সফটওয়্যার কতটুকু স্পেস দখল করে আছে সেটিও দেখে নেওয়া যাবে। অপ্রয়োজনীয় সফটওয়্যারটি এখান থেকেই আনইনস্টল করে নেওয়া যাবে। অনেক সময় দেখা যায় কোনো সফটওয়্যার অপসারণ করা হলেও কিছু ফাইল কম্পিউটারে থেকে যায়। এ সমস্যা থেকে রেহাই পাওয়ার জন্য থার্ড পার্টি আনইনস্টলার ব্যবহার করা যেতে পারে।

উইন্ডোজ ১০ ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রে পিসি সেটিংস থেকে Apps & Features অপশনে গেলে সফটওয়্যারের পাশাপাশি কম্পিউটারে থাকা অন্যান্য অ্যাপের তালিকা পাওয়া যাবে। অপ্রয়োজনীয় অ্যাপ কিংবা সফটওয়্যারটি এখান থেকেই মুছে দেওয়া যাবে।

ডুপ্লিকেট ফাইল

কম্পিউটারে একই ফাইল একাধিকবার থাকতে পারে। ছোট ফাইলের ক্ষেত্রে সমস্যা না হলেও বড় ফাইল যদি একাধিকবার থাকে এবং একাধিক ফাইলের ক্ষেত্রে যদি এমনটা হয়, তাহলে অনেক ডিস্ক স্পেস নষ্ট হয়ে যায়।

ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজে বের করাও অনেক ক্ষেত্রে সম্ভব হয় না। এ সমস্যা সমাধানে বিভিন্ন সফটওয়্যার রয়েছে। এমন একটি সফটওয়্যার হলো VisiPics। এ সফটওয়্যারটি ব্যবহার করে একই ফাইল একাধিকবার থাকলে খুঁজে বের করার পাশাপাশি এখান থেকেই মুছে ফেলা যাবে।